Gunakan Matriks RASCI untuk Mengelola Tanggung Jawab Proyek

736
rasci matrix

Menjalankan proyek itu rumit. Jika Anda memiliki sekelompok besar orang dengan peran yang tidak jelas, pekerjaan dapat dengan cepat terhenti. Sebaliknya, kelola siapa yang harus melakukan apa dengan matriks RASCI.

Seperti yang dijelaskan oleh blog bisnis Inc., matriks RASCI memungkinkan Anda untuk memetakan siapa yang bertanggung jawab atas aspek tugas mana dalam suatu proyek. Untuk setiap tugas, seseorang dapat memiliki satu dari lima peran, yang dirinci sebagai berikut:

Bertanggung jawab: Ini adalah orang yang melakukan pekerjaan untuk menyelesaikan tugas.

Akuntabel: Ini adalah orang yang bertanggung jawab untuk mengawasi bahwa tugas dilakukan, dan dilakukan dengan benar.

Dikonsultasikan: Orang ini dapat digunakan untuk mempertimbangkan tugas, tetapi tidak harus bertanggung jawab untuk melakukan pekerjaan di atasnya.

Dukungan: Orang ini ditugaskan untuk membantu Penanggung jawab. Seperti Dikonsultasikan, tetapi memberikan pekerjaan tambahan.

Diinformasikan: Orang yang tidak bertanggung jawab untuk melakukan pekerjaan, atau bertanggung jawab untuk mengawasi penyelesaiannya, tetapi yang harus terus mengetahui perkembangannya.

Matriks ini bermuara hanya dengan menyoroti dengan jelas peran apa yang harus dimainkan setiap orang pada setiap tugas. Ini menghindari kesalahan yang terlalu umum, “Saya pikir Anda sedang mengurus itu,” yang menahan proyek yang lebih besar.